Rechtliche Angaben

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

SH Systems
Rechtsform: Einzelunternehmen
Inhaber: Syed Rehman Ashraf Shah
Lassallestraße 1
60386 Frankfurt am Main
Deutschland

Telefon: +49 177 3624740
E-Mail: info@sh-systems.net

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im erforderlichen Umfang verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und nach dem Grundsatz der Datenminimierung. Mögliche Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting durch IONOS

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Zweck ist die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

Server-Logfiles können bei IONOS bis zu acht Wochen vorgehalten werden.

5. IONOS WebAnalytics

Zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung der Website wird IONOS WebAnalytics eingesetzt. Nach Angaben des Anbieters kommen dabei keine Cookies zum Einsatz, und die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert. Verarbeitet werden können unter anderem Referrer, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Zeitpunkt des Zugriffs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Analyse und Optimierung der Website.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage vorvertraglich oder vertraglich veranlasst ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktformular mit Fluent Forms

Das Kontaktformular dieser Website wird technisch über das WordPress-Plugin Fluent Forms bereitgestellt. Es umfasst die Felder Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Ein Datei-Upload beziehungsweise Anhänge sind nicht vorgesehen.

Die eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und im WordPress-Backend gespeichert. Formulareinträge werden spätestens nach 14 Tagen manuell gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern die Bearbeitung noch nicht abgeschlossen ist oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

8. E-Mail-Versand mit FluentSMTP und IONOS

Anfragen über das Kontaktformular werden an info@sh-systems.net übermittelt. Der Versand erfolgt über FluentSMTP als technische Schnittstelle sowie über das IONOS-E-Mail-Postfach. Dabei entstehende SMTP-Protokolle werden maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht; sie können E-Mail-Adressen und technische Versandinformationen enthalten. Zweck ist die Fehleranalyse und die Sicherstellung des E-Mail-Versands. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

9. Automatische Empfangsbestätigung

Nach dem Absenden des Kontaktformulars erhalten Besucherinnen und Besucher eine automatische Empfangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese bestätigt ausschließlich den Eingang der Anfrage, wiederholt nicht die vollständige Nachricht und enthält keine Anhänge.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Statistik- oder Marketingtechnologien werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert. Zur Verwaltung der Einwilligung wird das Plugin Complianz eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.

Einzelheiten zu eingesetzten Cookies, deren Zwecken, Anbietern und Laufzeiten enthält die Cookie-Richtlinie.

11. Google Analytics

Google Analytics wird ausschließlich nach vorheriger Einwilligung aktiviert. Die Einwilligung wird über Complianz verwaltet; vor einer Zustimmung werden keine nicht notwendigen Analytics-Cookies gesetzt. Der Consent Mode wird so eingerichtet, dass die Entscheidung der Besucherin oder des Besuchers berücksichtigt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

Google Analytics kann unter anderem Seitenaufrufe, Interaktionen, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Sitzungsinformationen sowie eine ungefähre geografische Herkunft verarbeiten. Dabei kann es zu einer Verarbeitung durch Google und einer Übermittlung in die USA kommen. Die konkrete Datenaufbewahrungsfrist wird nach der tatsächlichen Analytics-Konfiguration vor dem Livegang festgelegt und an dieser Stelle ergänzt.

Google Search Console dient der technischen Analyse der Sichtbarkeit in der Google-Suche und ist kein Cookie-basierter Tracking-Dienst für Websitebesucher. Google Ads, Google AdSense, Google Tag Manager, Meta Pixel und LinkedIn Insight Tag sind derzeit nicht im Einsatz.

12. Lokale Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Space Grotesk, Inter und IBM Plex Mono. Die Schriftarten werden lokal bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu externen Google-Schriftservern hergestellt.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine verschlüsselte Übertragung, erkennbar an der Adresszeile „https://“ sowie dem Schloss-Symbol im Browser. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung kann dennoch nicht garantiert werden.

14. Speicherdauer

Alle übrigen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Anfragen hierzu richten Sie bitte an: info@sh-systems.net

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Aktuelle Kontaktdaten finden Sie auf der offiziellen Website: datenschutz.hessen.de

17. Aktualität

Stand: 20. Juli 2026