Prozesse wirtschaftlich verbessern

Prozessoptimierung, Digitalisierung und Datenanalyse

Effiziente Geschäftsprozesse bilden die Grundlage für zuverlässige Abläufe, eine bessere Nutzung vorhandener Ressourcen und fundierte unternehmerische Entscheidungen.

SH Systems unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen dabei, bestehende Prozesse zu analysieren, unwirtschaftliche Faktoren sichtbar zu machen und geeignete Verbesserungsmaßnahmen zu entwickeln. Dabei werden betriebswirtschaftliche Anforderungen mit den Möglichkeiten moderner IT verbunden.

Prozessanalyse anfragen

Typische Herausforderungen

Wo besteht Optimierungspotenzial?

Abläufe benötigen zu viel Zeit

Manuelle Arbeitsschritte, wiederkehrende Rückfragen und doppelte Datenerfassungen verlangsamen den Arbeitsalltag.

Daten schaffen zu wenig Transparenz

Relevante Informationen liegen in mehreren Dateien oder Systemen und können nur mit hohem Aufwand ausgewertet werden.

Systeme und Prozesse greifen nicht ineinander

Neue Anwendungen wurden eingeführt, ohne bestehende Abläufe ausreichend anzupassen oder nachvollziehbar zu dokumentieren.

Analyse

Geschäftsprozesse analysieren und wirtschaftlich optimieren

In vielen Unternehmen entstehen über Jahre Abläufe, die grundsätzlich funktionieren, jedoch unnötig viel Zeit, Abstimmung oder manuelle Arbeit erfordern. Informationen werden mehrfach erfasst, Zuständigkeiten sind nicht eindeutig oder wichtige Kennzahlen stehen nicht rechtzeitig zur Verfügung.

SH Systems betrachtet insbesondere Prozesse, die unmittelbar zur Leistungserbringung und zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens beitragen. Dabei werden Arbeitsschritte, Übergaben, Informationsflüsse und eingesetzte Systeme nachvollziehbar erfasst.

Auf dieser Grundlage werden Schwachstellen und konkrete Verbesserungspotenziale identifiziert. Technische Möglichkeiten werden ebenso berücksichtigt wie organisatorische Abläufe, vorhandene Ressourcen und der zu erwartende wirtschaftliche Nutzen.

unnötige Arbeitsschritte erkennen
Zeitverluste und Medienbrüche identifizieren
Informationsflüsse und Zuständigkeiten prüfen
wirtschaftlich sinnvolle Maßnahmen entwickeln
Umsetzung strukturiert begleiten

Umsetzung

Abläufe digitalisieren und wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Digitalisierung bedeutet nicht lediglich, Papierdokumente in Dateien umzuwandeln. Eine sinnvolle digitale Lösung verbessert die Verfügbarkeit von Informationen, schafft klare Strukturen und reduziert unnötige manuelle Tätigkeiten.

SH Systems unterstützt Unternehmen dabei, bestehende Abläufe in passende digitale Prozesse zu überführen. Dazu können digitale Formulare, zentrale Datenablagen, strukturierte Freigaben oder die Einführung geeigneter Anwendungen gehören.

Wiederkehrende und klar definierte Arbeitsschritte lassen sich situationsabhängig automatisieren. Dabei wird geprüft, ob der erwartete Nutzen den notwendigen Aufwand rechtfertigt.

papierbasierte Abläufe digitalisieren
Informationen strukturiert erfassen
wiederkehrende Berechnungen automatisieren
Datenquellen zusammenführen
standardisierte Berichte erstellen

Daten

Kennzahlen mit Datenanalysen und Dashboards sichtbar machen

Unternehmen verfügen häufig über zahlreiche Daten, können diese jedoch nicht unmittelbar für Entscheidungen nutzen. Informationen befinden sich in unterschiedlichen Tabellen, Dateien oder Anwendungen und müssen zunächst strukturiert, bereinigt und miteinander verbunden werden.

SH Systems unterstützt bei der Aufbereitung, Analyse und Visualisierung betrieblicher Daten. Mit Excel, Power BI oder Tableau können individuelle Auswertungen und Dashboards entstehen, die relevante Kennzahlen übersichtlich darstellen.

Dadurch werden Entwicklungen, Abweichungen, Durchlaufzeiten, Kosten oder weitere wirtschaftlich relevante Faktoren schneller erkennbar.

Daten strukturieren und bereinigen
verschiedene Datenquellen verbinden
relevante Kennzahlen definieren
individuelle Auswertungen entwickeln
Dashboards mit Excel, Power BI oder Tableau erstellen

Ergänzende Unterstützung

Prozesse nachvollziehbar umsetzen

Prozessdokumentation

SH Systems dokumentiert Prozessschritte, Zuständigkeiten, verwendete Systeme, Eingaben, Ergebnisse und Kontrollpunkte. Dadurch bleibt wichtiges Wissen nachvollziehbar und steht nicht ausschließlich einzelnen Personen zur Verfügung.

Einführung neuer Systeme

Bei der Einführung neuer Anwendungen unterstützt SH Systems von der Anforderungsaufnahme über die Vorbereitung und Einrichtung bis zur praktischen Umsetzung und Dokumentation.

Beratung oder vollständige Umsetzung

SH Systems kann sowohl bei der Analyse und Planung unterstützen als auch die vereinbarten Maßnahmen technisch umsetzen. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach der Ausgangssituation und den Zielen des Unternehmens.

Strukturiertes Vorgehen

So arbeitet SH Systems

Situation erfassen

Bestehende Abläufe, aktuelle Herausforderungen und gewünschte Ziele werden aufgenommen.

Potenziale analysieren

Zeitverluste, manuelle Tätigkeiten, Informationsbrüche und fehlende Steuerungsmöglichkeiten werden bewertet.

Lösung entwickeln und umsetzen

Es entsteht ein umsetzbares Konzept, das technische, organisatorische und wirtschaftliche Anforderungen berücksichtigt.

Ergebnis prüfen und dokumentieren

Die umgesetzte Lösung wird geprüft und die relevanten Abläufe werden nachvollziehbar dokumentiert.

Ihr Mehrwert

Ihre Vorteile

✓Verbindung von Prozessberatung und technischer Umsetzung

✓wirtschaftliche Betrachtung geplanter Maßnahmen

✓verständliche und transparente Vorgehensweise

✓individuelle Lösungen statt unpassender Standardkonzepte

✓Unterstützung von der Analyse bis zur Umsetzung

✓Vor-Ort-Service im Rhein-Main-Gebiet und Remote-Unterstützung